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Autoverkehr auf der Autobahn am Abend

Die Vorteile der Verwendung eines digitalen Fahrtenbuchs

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Mit einem digitalen Fahrtenbuch sparen Sie wertvolle Zeit und überlassen Sie langwierige manuelle Dokumentation von geschäftlichen und privaten Fahrten dem Tool.

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Sie minimieren den Aufwand für das Fahrten-Tracking auf ein paar Klicks auf Ihrem Handy.

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Sie verwalten alle wichtigen Informationen zeitsparend an einer Stelle.

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Sie überwachen den Status Ihrer Fahrzeuge und mögliche Problemfälle ganz bequem mit digitalen Berichten.

Digitales Fahrten- management

Sparen Sie wertvolle Zeit mit einem digitalen Fahrtenbuch und überlassen Sie die langwierige, manuelle Dokumentation von geschäftlichen und privaten Fahrten dem Tool.

Das Führen eines Fahrtenbuchs ist eine gesetzliche Verpflichtung und dokumentiert Fahrten mit Geschäftsfahrzeugen. Eine genaue Unterscheidung zwischen Geschäfts- und Privatfahrten spart Steuern und schützt vor möglichen Bußgeldern. Unsere Lösung bietet eine bequeme Möglichkeit zur automatischen Aufzeichnung von Fahrten und zur vorschriftsmäßigen Dokumentation aller Informationen für staatliche Behörden. Erhalten Sie genaue Angaben zu Ihren Kilometern und melden Sie Ihre Steuern bei den Steuerbehörden an.

Bequeme Bedienung mit der Journey-App

Minimieren Sie den Aufwand für die Überwachung von Fahrten – ein Handy reicht aus.

Die Journey-App ist eine mobile Anwendung, die keine Installation oder zusätzliche Geräte zur Identifizierung erfordert. Sie funktioniert automatisch, ist sofort einsatzbereit und mit jedem GPS-Ortungsgerät kompatibel. Weisen Sie einfach Ihre Mitarbeiter*innen zu und fertig! Unterscheiden Sie mit einem einzigen Klick zwischen Geschäfts- und Privatreisen. Erstellen Sie konsistente und genaue Aufzeichnungen und Berichte über Fahrten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Geschäftspraktiken den geltenden Steuervorschriften entsprechen und verringern Sie so das Risiko von Fehlern und Bußgeldern.

Lkw auf der Straße im Herbst

Verschiedenste Datentypen

Sparen Sie Zeit und verwalten Sie alle wichtigen Informationen an einer Stelle.

Mit Linqo können Sie alle Fahrdaten Ihrer Mitarbeiter*innen einsehen, einschließlich Fahrzeugtyp, Führerschein, Geschwindigkeit, Ruhepausen, Lenkzeiten, gefahrene Strecke, Art der Fahrten usw. Die Nutzung eines elektronisch Fahrtenbuches ermöglicht eine detaillierte Erfassung und Analyse dieser Daten. Darüber hinaus gibt die Registrierung Aufschluss darüber, wie Ihr Fuhrpark genutzt wird. Auf der Grundlage der gesammelten Daten erstellt Linqo benutzerdefinierte Berichte für Ihre spezifischen Bedürfnisse und Geschäftsanforderungen. Alternativ können Sie vorgefertigte Vorlagen und Templates nutzen, die gemeinsam mit Kund*innen von Linqo entwickelt wurden.

Mann bei der Arbeit mit Dokumenten

Inspektionsberichte für Fahrzeuge mit elektronisch Fahrtenbuch

Überwachen Sie den Status Ihrer Fahrzeuge und mögliche Problemfälle ganz bequem dank der Erstellung digitaler Berichte.

Sorgen Sie mit der Journey-App für reibungslose, digitalisierte Prozesse für Inspektionen und Wartungen. Füllen Sie Inspektionsberichte für Fahrzeuge online aus und überwachen Sie häufige Problemfälle Ihrer Flotte bei jedem Wechsel der Fahrer*innen. Durch die Echtzeit-Berichterstattung über die Fahrzeugverfügbarkeit können Sie die Reaktionszeit minimieren. Außerdem erhöht dies die Verkehrssicherheit Ihres Fuhrparks.

Überprüfung des technischen Zustands des Fahrzeugs

Einhaltung des deutschen Rechts

Einhaltung des deutschen Gesetzes

In Deutschland spielen Daten aus einem digitalen Fahrtenbuch eine wichtige Rolle bei der Einhaltung der steuerlichen Vorschriften für Dienstwagennutzer*innen. In diesem Fahrtenbuch werden die Einzelheiten jeder Fahrt aufgezeichnet: Anfangs- und Endzeiten, zurückgelegte Entfernungen und der Zweck der jeweiligen Fahrt. Die Unterscheidung zwischen privaten und geschäftlichen Fahrten ist für steuerliche Zwecke von zentraler Bedeutung. Wenn ein Auto privat genutzt wird, kann es als geldwerter Vorteil steuerlich geltend gemacht werden. Das digitale Fahrtenbuch bietet durch die Bereitstellung detaillierter Fahrdaten einen klaren Überblick über die Nutzung des Fahrzeugs. In der Steuererklärung helfen diese Daten bei der Überprüfung der Angaben zum Prozentsatz der geschäftlichen Nutzung, so dass genaue Steuerabzüge gewährleistet sind. Im Falle einer Steuerprüfung dient das digitale Fahrtenbuch außerdem als zuverlässiger und präziser Nachweis für die Einhaltung der Steuervorschriften.

Autoverkehr auf der Autobahn bei Nacht

Sicherheit und Zuverlässigkeit

Das digitale Fahrtenbuch ermöglicht eine Datenübertragung in Echtzeit, was sowohl die Sicherheit als auch die Zuverlässigkeit erhöht. Diese Funktionalität stellt sicher, dass alle Mitarbeiter*innen nur auf ihre eigenen Daten zugreifen können, wodurch eine unbefugte Einsichtnahme oder ein Missbrauch von Informationen verhindert wird. Das Fahrtenbuch bietet einen individuellen Zugang, der den Schutz persönlicher Daten priorisiert und somit den strengen Datenschutzstandards entspricht. Jeder Eintrag wird unmittelbar aktualisiert und ist eindeutig auf die einzelnen Benutzer*innen zugeschnitten, so dass die Mitarbeiter*innen auf die Vollständigkeit und Geheimhaltung ihrer Daten vertrauen können. Dies stärkt nicht nur das Vertrauen der Nutzer*innen, sondern auch die Integrität des Systems insgesamt.

Lkw auf einer kurvenreichen Straße durch einen Wald

In jedem Format und auf allen Geräten

Format und Gerät

Mit der Journey-App wird Flexibilität in der Verwaltung von Fahrtenbüchern neu definiert. Sie wurde entwickelt, um Ihren dynamischen Bedürfnissen gerecht zu werden und kann sowohl auf Smartphones als auch auf PCs problemlos installiert werden. Ganz gleich, ob Sie unterwegs oder an Ihrem Arbeitsplatz sind, der Zugriff auf Ihre Daten im Fahrtenbuch ist jederzeit möglich. Doch das ist noch nicht alles. Aufgrund der vielfältigen Anforderungen moderner Fachleute unterstützt die App das Herunterladen von Daten in verschiedenen Formaten, darunter PDF, XLSX und mehr. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Berichte in dem Format erstellen, anzeigen und weitergeben können, das Ihren Anforderungen am besten entspricht. Dies wiederum vereinfacht die Darstellung und Auswertung von Daten.

Telefon in der Hand

Fehlermanagement

Optimieren Sie die Berichterstattung über Störungen im und am Fahrzeug.

Die Journey Tracks-App verbessert die Fahrzeugwartung, indem sie einen Überblick über ungelöste Probleme und eine Möglichkeit zum Einreichen neuer Fehlfunktionen innerhalb der App bietet. Für die Fahrer*innen wird es dadurch einfacher, Probleme in Echtzeit zu melden. Darüber hinaus vereinfacht die Option "Störung" in den Fragebögen den Meldeprozess bei Inspektionen. Mit dieser Funktion lassen sich Störungen an Fahrzeugen effizienter verfolgen und beheben, so dass der Fuhrpark in optimalem Zustand bleibt.

Ein „Check Engine“-Schild auf dem Armaturenbrett eines Autos

Intelligenter arbeiten mit Linqo

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+49 (0) 30 35512167

Linqo GmbH
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Lkw auf der Straße

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