Flottenmanagement

Wir sorgen für Ihr effizientes und ressourcensparendes Flottenmanagement! Ob Digitalisierung weniger Dienstfahrzeuge oder Optimierung eines ganzen Fuhrparks: Mit unserer
Flottenmanagemen-Software profitieren Sie von vielen Vorteilen.

Prozessoptimierung

Optimieren Sie Ihre Prozesse, indem Sie immer den Überblick über Ihre Fahrzeuge behalten und den Einsatz gezielt steuern

Einsparung von Zeit und Geld

Überprüfen Sie Kosten, minimieren Sie Zeit- und Geldeinsatz durch Ausnutzung der Einsparpotentiale und steigern Sie die Wirtschaftlichkeit ihrer Flotte.

Sicherheitserhöhung

Behalten Sie Ihre Fahrzeuge immer im Blick, definieren Sie sichere Geozonen und werden Sie beim Verlassen dieser benachrichtigt.

Effizienzsteigerung

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Fahrzeugflotte durch automatisierte Arbeitsabläufe und bessere Ausnutzung der vorhandenen Ressourcen.

Verbesserung der Zusammenarbeit mit Kunden

Sorgen Sie mit größerer Transparenz und einer schnelleren Erreichbarkeit auch für größere Zufriedenheit bei Ihren Kunden und holen Sie sich so mehr Aufträge.

    Was ist Flottenmanagement?

    Bei Flottenmanagement handelt es sich um einen sehr komplexen Bereich mit vielen Aufgaben rund um Verwaltung, Planung, Steuerung und Kontrolle der Fahrzeugflotte bzw. des Fuhrparks. Um diese erfolgreich und effizient bewältigen zu können, bedarf es vieler Daten in Echtzeit. Eine moderne Lösung dafür bieten Systeme, die eine präzise GPS-Ortung mit einer Software für ganzheitliches Flottenmanagement verbinden. Durch digitalisierte Abläufe stellen sie Transportkapazitäten für alle Prozesse sicher und erlauben eine wirtschaftliche Nutzung sämtlicher Fahrzeuge.

    Für welche Branchen ist Flottenmanagement wichtig?

    Ob Transport- oder Lieferservice-Unternehmen, Autovermietung oder Reisebus-Firma, Vertriebsflotte oder Baugewerbe: Auch wenn die Schwerpunkte in unterschiedlichen Bereichen liegen, sind Flottenmanagement und Fuhrparkoptimierung in unterschiedlichen Branchen von großer Bedeutung. Sie alle profitieren von den zahlreichen Funktionen einer digitalen Lösung.

    Flottenmanagement mit Linqo: Diese Funktionen optimieren Ihren Fuhrpark

    Mit dem Flottenmanagement-System von Linqo digitalisieren Sie Aufgaben zur Verwaltung des Fuhrparks und können das bisher ungenutzte Potential voll ausschöpfen.

    Live-Ortung von Fahrzeugen

    Zuverlässige Echtzeit-Informationen darüber, wo sich Ihre Mitarbeiter oder Fahrzeuge befinden, helfen Ihnen, richtige Entscheidungen zu treffen. Sind Ihnen diese Informationen überall und jederzeit verfügbar, können Sie zudem in jeder Situation schnell reagieren. Ob im Büro auf Ihrem Computer oder unterwegs von Ihrem Smartphone: Nutzen
    Sie die Live-Ortung unserer Flottenmanagement- Software und behalten Sie alle wichtigen Daten im Blick.

    Eine präzise GPS-Ortung hilft Ihnen, das Flottenmanagement zu optimieren, indem sie unter anderem Antworten auf folgende Fragen liefert:

    • Wo befindet sich aktuell welches Fahrzeug?
    • Ist es in Bewegung oder im Ruhezustand?
    • Kann es zu einem Einsatz in der Nähe geschickt werden?
    • Wann wird das Fahrzeug voraussichtlich am Ladeort eintreffen?
    Flottenmanagement-Software von Linqo: Live-Ortung

    Live-Ortung von Fahrzeugen

    Auch Routen- und Ladeplanung gehören zu den wichtigsten Aufgaben des Flottenmanagements. Dabei spart unsere moderne Flottenmanagement-Software Ihnen viel Geld ein, indem sie eine detaillierte Ausarbeitung von Strecken und eine bessere Ausnutzung der Ressourcen ermöglicht. Sie sorgt für optimierte Abläufe, gut koordinierte Kundenbesuche und wirtschaftliche Transporte. Lassen Sie sich die zurückgelegten Strecken und mögliche Überschneidungen der Fahrzeuge zeigen und nutzen Sie wertvolle Informationen für die weitere Streckenplanung. So können Sie die Reihenfolgen der Fahrten nach einem logischen Muster bestimmen.

    Das sind die Funktionen im Überblick:

    • Verwendung der kürzesten Wege
    • Vermeidung unnötiger Standzeiten
    • Integration mehrerer Lieferungen in einer Tour
    • Planung der Zwischenstopps in bestmöglicher Reihenfolge
    • Optimierung von Ladevorgängen
    • Schnelle Reaktion bei kurzfristigen Änderungen, spontanen Kundenterminen oder Notfällen
    
    
    Flottenmanagement-Software von Linqo: Routenplanung

    Aufgabenverteilung und Fahrerunterweisung

    Unkomplizierte Mitarbeiterkommunikation und eine schnelle Aufgabenverteilung gehören ebenfalls zum erfolgreichen Flottenmanagement dazu. Mit unserer Flottenmanagement-Software haben Sie nicht nur jeden Mitarbeiter und jedes Fahrzeug sofort im Blick, sondern können den Fahrzeugeinsatz nach personeller und technischer Verfügbarkeit planen und optimieren.

    Auch die Fahrerunterweisung wird so vereinfacht: Sie bleiben mit Ihren Mitarbeitern immer im Kontakt und können schnell reagieren. Gibt es eine plötzliche Änderung im Zusammenhang mit der Ladung? Informieren Sie den Fahrer. Kommt ein ungeplanter Serviceauftrag rein? Schicken Sie den Mitarbeiter, der gerade in der Nähe ist. Wurde ein Fahrzeugschaden gemeldet?

    Senden Sie einen anderen Mitarbeiter, um die Aufgabe zu erledigen. Ob routinierte Aufgabenverteilung oder unvorhergesehene Ereignisse: Mit unseren Flottenmanagement-Lösungen bleiben Sie immer bestens vorbereitet. So können Sie Aufgaben noch besser verteilen und Fahrer unkompliziert unterweisen:

    • Senden Sie Textnachrichten, Fotos und Dokumente
    • Senden Sie Fahrerrouten oder Ladepläne
    • Hinterlassen Sie relevante Informationen für den nächsten Tag
    Flottenmanagement-Software von Linqo: Aufgabenplanung

      Berichterstattung

      Ob für die eigene Dokumentation oder für Kundennachweise: Automatisiertes Reporting ist aus dem professionellen Flottenmanagement nicht wegzudenken. Verbunden mit Orts- und Zeitangaben liefern GPS-Koordinaten wertvolle Daten für die Verwaltung des Fuhrparks und Optimierung der Routen und Abläufe. Auch dienen Berichte als transparente Nachweise, unterstützen bei strittigen Fragen und schützen das Unternehmen vor finanziellen Verlusten. Mit unseren Berichten erstellen Sie koordinatengenaue Dokumentationen für den von Ihnen ausgewählten Zeitraum. Nutzen Sie diese Funktion für Abrechnungen, Nachweise der Leistungserbringung und gesetzlich geforderte Nachweise. Folgende Berichte können Sie ganz einfach erstellen:

      • Reiseberichte
      • Arbeitszeitberichte zur Bezahlung der Mitarbeiter und zur Rechnungsstellung an Kunden
      • Fahrtenbuch-Dokumentationen
      • Grenzübergangsberichte mit Informationen über die in einem bestimmten Land verbrachte Zeit
      • Dokumentation der Lenk- und Ruhezeiten
      • Berichte über die Arbeitszeiten einzelner Maschinen
      • Umsatzsteuer-Aufzeichnungen
      Flottenmanagement-Software von Linqo: Berichterstellung

      Besonders wichtig: Die Anforderungen an die Berichterstattung variieren von Unternehmen zu Unternehmen. Deswegen können Berichte im Linqo-System flexibel angepasst werden. Wählen Sie aus unseren thematischen Vorlagen das Richtige für Sie aus und nehmen Sie auf Wunsch Änderungen vor. Sie haben sehr spezielle Vorgaben? Wir erstellen maßgeschneiderte Vorlagen ganz nach Ihren Anforderungen.

      Überprüfung der Lenk- und Ruhezeiten

      Im Rahmen des Flottenmanagements gilt es die Lenk- und Ruhezeiten genau zu überprüfen. Besonders wichtig ist hier die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen, bei deren Verstößen hohe Geldstrafen drohen. Und während manuelle Verfahren sehr aufwändig sein können, gestaltet sich das Fernauslesen der Daten aus dem Fahrtenschreiber ganz mühelos. Verhindern Sie Verstöße gegen gesetzliche Regelungen, minimieren Sie den Verwaltungsaufwand und erleichtern Sie die Überprüfung durch Speicherung der Daten an einem zentralen Ort.

      Optimieren Sie Ihr Flottenmanagement zusätzlich, indem Sie den Download von Fahrer- und Unternehmenskarte automatisiert einplanen und greifen Sie jederzeit und von überall aus auf die heruntergeladenen Daten zu. Folgende Informationen stehen Ihnen zu Lenk- und Ruhezeiten zur Verfügung:

      • Informationen zum aktuellen Status des Fahrers aus dem Fahrtenschreiber
      • Informationen zur genutzten und verbleibenden zulässigen Fahrzeit am aktuellen Tag und in der aktuellen Woche
      • Warnungen bei Überschreitung der zulässigen Fahrzeit
      Flottenmanagement-Software von Linqo: Überprüfung der Restlenkzeiten

      Elektronisches Fahrtenbuch

      Ein Fahrtenbuch dient entweder der Dokumentation der betrieblichen Nutzung gegenüber dem Finanzamt oder dafür, private von betriebliche Fahrten unterscheiden zu können. Im zweiten Fall ist es wichtig für die Abrechnung, weil private Fahrten als geldwerter Vorteil vom Fahrer versteuert werden müssen.

      Dabei ist ein manuell geführtes Fahrtenbuch nicht nur aufwendig, sondern kann bei einer Betriebsprüfung beanstandet werden. Unser rechtssicheres Fahrtenbuch, das in der Flottenmanagement-Software integriert ist, zeichnet die Fahrten zeitsparend auf, lässt keinen Spielraum für Interpretationen und macht so eine optimale Versteuerung des Flottenfahrzeugs möglich. Profitieren Sie auch von unseren Privatsphäreeinstellungen für Dienstwagen, die privat genutzt werden.

      Flottenmanagement-Software von Linqo: elektronisches Fahrtenbuch

        Eco Drive: Kraftstoffkontrolle

        Eine sparsame, sichere und umweltfreundliche Fahrweise gewinnt auch in Unternehmen immer mehr an Bedeutung und ist somit ein fester Bestandteil des Flottenmanagements und der Fuhrparkoptimierung. Verlässliche Aufzeichnungen der Daten wie Geschwindigkeit, Beschleunigungs- und Bremsverhalten sowie Kraftstoffverbrauch liefern in diesem Zusammenhang Informationen darüber, wie die Fahrzeuge eingesetzt werden, welche Aktivitäten am meisten Kraftstoffverbrauch verursachen und welche negativen Gewohnheiten korrigiert werden sollten.

        Analysieren Sie die Nutzung Ihrer Fahrzeuge, generieren Sie Kraftstoffberichte und sorgen Sie mit unserer Eco-Drive-Funktion für sicheres, umweltfreundliches und wirtschaftliches Fahren. Abhängig von der Art des Unternehmens und der eingesetzten Fahrzeuge können Sie unterschiedliche Lösungen für die Kraftstoffkontrolle verwenden:

        • Kontrollieren Sie den Kraftstoffverbrauch anhand der CAN-Bus-Daten
        • Gewinnen Sie Einsicht in den Kraftstoffstand mit Informationen aus dem Kraftstoff-Standsensor (Kraftstoffsonde )
        • Überprüfen Sie die Liste der Betankungen
        Flottenmanagement-Software von Linqo: Kraftstoffkontrolle

        Schadenmanagement

        Dem Schaden vorzubeugen oder im Schadensfall schnell reagieren zu können, ist ebenfalls eine Aufgabe des Flottenmanagements. Mit einer GPS-gestützten Software profitieren Sie von einer Reihe an Funktionen, die zur Sicherheit Ihres Fuhrparks oder einzelner Fahrzeuge beitragen.

        • Orten Sie Ihre Fahrzeuge in Echtzeit
        • Verhindern Sie durch Fernstilllegung unerlaubtes Benutzen Ihrer Fahrzeuge
        • Definieren Sie Geozonen, in denen das Fahrzeug sicher ist und lassen Sie sich beim Verlassen dieser benachrichtigen
        • Definieren Sie Ruhezeiten und lassen Sie sich bei ungeplanten Fahrzeugbewegungen benachrichtigen
        Flottenmanagement-Software von Linqo: Geofencing

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