Die Holsteiner Transport und Logistik GmbH betreibt eine Flotte von 40 Lkw in ganz Deutschland und ist auf Sammeltransporte sowie Lebensmittellogistik spezialisiert. In diesem Umfeld sind termingerechte Lieferungen, Compliance und Transparenz keine getrennten Prioritäten, sondern Teil des Arbeitsalltags. Seit 2021 nutzt das Unternehmen die LINQO-Lösung zur Fahrtenschreiberverwaltung, um den täglichen Flottenbetrieb zu unterstützen und die Gesamteffizienz zu verbessern.
Die Herausforderung: Zeitverlust durch manuelle Datenerfassung
Vor der Einführung der LINQO-Lösung mussten die Fahrtenschreiberdaten alle drei Monate manuell ausgelesen werden. Pro Fahrzeug dauerte dies etwa 45 Minuten, was sich über die gesamte Flotte hinweg zu stundenlanger Routinearbeit summierte.
Der Vorgang war nicht nur mit einem hohen Zeitaufwand verbunden, sondern erschwerte auch die Echtzeit-Überwachung der Flotte. Die Daten wurden nicht kontinuierlich, sondern nur in bestimmten Zeitabständen erfasst, und der Zugriff darauf war entsprechend umständlich. Mit dem Ausbau der Geschäftstätigkeit wurde dieser Ansatz zunehmend unpraktikabel.
Die Lösung: automatisierte Fahrtenschreiberverwaltung und zentralisierte Daten
Die LINQO-Lösung zur Fahrtenschreiberverwaltung ermöglichte es dem Unternehmen, die bislang manuelle Datenerfassung zu automatisieren.
Da die Fahrtenschreiberdaten nun regelmäßig automatisch per Fernzugriff heruntergeladen werden, müssen keine Downloads mehr eingeplant werden. Darüber hinaus stehen alle Compliance-, Tracking- und Betriebsdaten in einem zentralen System zur Verfügung, sodass sich die Flottenaktivität in Echtzeit überwachen lässt.
Das Unternehmen nutzt derzeit folgende Funktionen:
- Remote-Download von Fahrtenschreiberdaten
- Echtzeit-Fahrzeugortung
- Berichte zu den Arbeitszeiten und Aktivitäten der Fahrer
- Überwachung von Fahrerverstößen
- Fahrt- und Routenverlauf
- Geozonen und Benachrichtigungen
Fahrer und Flottenmanager sind nicht mehr auf manuelle Prozesse oder fragmentierte Informationen angewiesen. Stattdessen stehen ihnen gut strukturierte, leicht zugängliche und in Echtzeit aktualisierte Daten zur Verfügung.
Das Ergebnis: Zeitersparnis und bessere Kontrolle
Durch den Wegfall manueller Downloads wurde der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert. Aufgaben, die zuvor Planung und Koordination erforderten, laufen nun automatisch im Hintergrund.
Gleichzeitig sorgt die Echtzeit-Ortung für mehr Transparenz im täglichen Betrieb. Flottenmanager sehen jetzt jederzeit, was gerade passiert. Dadurch können sie unnötige Umwege vermeiden und haben stets den Überblick über die Fahrzeugaktivitäten.
„Dank dieser Lösung sparen wir Zeit und behalten unsere Flotte jederzeit im Blick, da alle Informationen in Echtzeit vorliegen“, erklärt das Unternehmen.
Die Holsteiner Transport und Logistik GmbH beschreibt die LINQO-Lösungen als übersichtlich, vielseitig und kompakt. Ihr Rat an andere Unternehmen lautet: Gehen Sie den nächsten Schritt und testen Sie die Lösungen von LINQO in der Praxis.
